כשאמא עצמאית נשארת לבד בחזית הביתית בזמן מלחמה, ניהול זמן הוא כבר לא פריבילגיה – הוא הישרדות. כך גייסתי את Gemini של גוגל כדי לנהל את הסבתות, את הפגישות ואת השפיות שלי ב-4 שעות עבודה.
הבוקר שלי מתחיל בחישוב מסלול מחדש. בעלי בתפקיד חיוני, מה שאומר שבכל בוקר הוא יוצא למשרד ואני נשארת בחזית הכפולה: לנהל סוכנות SEO מצליחה ולנהל בית בתוך אי-וודאות.
מצאתי את עצמי הופכת ל"מוקדנית": מתאמת בייביסיטר עם הסבתות (שמגיעות לעזור באהבה אבל צריכות הנחיות מדויקות), מזיזה פגישות זום כי הילדים בבית, ומנסה לגייס כל טיפת הכלה לעצמי ולהם. הבנתי שאם אני לא מוצאת דרך "לשכפל" את עצמי, אני הולכת להישחק.
הפתרון שלי הגיע מהשותף החדש שלי לניהול הלוגיסטיקה: Gemini. בזמן שכולם מדברים על בינה מלאכותית ככלי עבודה טכני, אני הפכתי אותו למנהל התפעול של החיים שלי.
בתור מי שמנהלת סוכנות SEO, אני רגילה לעבוד עם הכלים של גוגל. היתרון של Gemini הוא שהוא "חי" בתוך המערכת: הוא יודע לסכם לי מיילים, לעזור לי לסדר את היומן ולנסח הודעות שנראות ומרגישות מקצועיות, גם כשהראש שלי במקום אחר לגמרי.
הכלה מתחילה בסדר: ככל שהבירוקרטיה של הבית לוקחת פחות זמן, יש לי יותר סבלנות לילדים. Gemini עוזר לי לנקות את הרעש.
הסבתות הן המשאב הכי יקר: במקום לענות ל-20 טלפונים, אני מבקשת מ-Gemini לבנות "דף הנחיות" מסודר לסבתא מה הילדים אוכלים, מתי הם נחים ומה הטלפונים החשובים סתם נו, הסבתות מחליטות כאן לבד.
גמישות עסקית: כשצריך להזיז פגישה בדקה ה-90, Gemini מנסח עבורי הודעה שמבינה את המצב ומשדרת מקצועיות, בלי שאצטרך להתנצל על זה שאני אמא.
הנה הפרומפט שבו אני משתמשת כדי לסדר את הבלגן בראש. העתיקו אותו ל-Gemini ומלאו את הפרטים שלכן:
"היי Gemini, אני אמא עצמאית שמנהלת עסק לבד כרגע כי בן הזוג חיוני בעבודה. אני צריכה עזרה בתכנון לוגיסטי ליום מורכב.
הנה הנתונים שלי:
חלון זמן לעבודה: [למשל: 09:00-13:00 כשהסבתא מגיעה].
פגישות שצריך להזיז/לתאם: [רשימת פגישות].
משימות קריטיות בעסק: [למשל: אופטימיזציה לאתר לקוח X].
צרכים של הילדים: [למשל: ארוחת צהריים, פעילות הפגה].
מה אני צריכה ממך:
נסח לי הודעת וואטסאפ מפורטת לסבתא עם כל מה שהיא צריכה לדעת לבוקר הזה.
נסח לי מייל ללקוח על הזזת פגישה בטון מקצועי ואנושי שמסביר את המורכבות.
בנה לי לו"ז עבודה ל-4 שעות שמתמקד רק במשימות שמביאות תוצאות."
הנה הפסקה שהוספתי לכתבה, שמתמקדת בדיוק בנקודה הזו של הבנה והכלה – גם כלפי הילדים וגם כלפי עצמך. את יכולה לשלב אותה ממש לפני סיום הכתבה:
מעבר ללו"זים ולמיילים, יש את העניין הזה שאי אפשר להכניס לשום טבלה: הרגש. כשבעלי יוצא לעבודה ואני נשארת כאן, המתח מחלחל. Gemini עוזר לי גם בזה, בדרך שקצת הפתיעה אותי.
לפעמים אני פשוט כותבת לו: "הילדים חסרי שקט בגלל המצב, אין לי בייביסיטר עד הצהריים ואני מרגישה שאני מאבדת סבלנות. תן לי 3 רעיונות לפעילויות מרגיעות שאני יכולה לעשות איתם ב-10 דקות כדי שנוכל להתחבר מחדש".
התשובות שלו פשוטות ככל שיהיו נותנות לי רגע של נשימה. הן מזכירות לי שזה בסדר לא להיות ב-100% תפוקה עסקית כרגע. שהכלה של המצב היא קודם כל ההבנה שאני עושה את המקסימום שלי, ושהטכנולוגיה כאן כדי להוריד ממני את העומס הקוגניטיבי, כדי שיתפנה לי מקום בלב פשוט להיות איתם.
בתקופה הזו, "הכלה" היא מילת המפתח. הכלה של העובדה שלא הכל יהיה מושלם, שהעסק יתקדם בצעדים קטנים יותר, ושזה בסדר גמור לבקש מהטכנולוגיה לעזור לנו איפה שהראש שלנו כבר לא יכול להכיל.
גם אתן מרגישות שהפכתן למנהלות חמ"ל? שתפו אותי בתגובות איך Gemini או הבינה המלאכותית עוזרים לכן לשמור על השפיות.
